Tư vấn chọn mua

Giải pháp điều vận, điều phối chuyến hàng hiệu quả của hệ thống TRACKING.VN

Trong bối cảnh hiện nay, việc quản lý và điều phối vận tải hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng của các doanh nghiệp. Với sự phát triển của công nghệ, các hệ thống điều vận thông minh như TRACKING.VN đã và đang giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc. Bài viết này sẽ giới thiệu về giải pháp điều vận, điều phối chuyến hàng hiệu quả của hệ thống TRACKING.VN, bao gồm theo dõi phương tiện gần kho hàng, tạo lệnh lấy hàng trên hệ thống và giám sát quãng đường vận chuyển hàng hóa.

Muc lục

Theo Dõi Các Phương Tiện Gần Kho Hàng Cần Xuất Hàng Trên TRACKING.VN

Lợi Ích Của Việc Theo Dõi Phương Tiện Gần Kho Hàng

Tiết Kiệm Chi Phí Xăng Dầu: Bằng cách xác định các phương tiện gần kho hàng cần xuất hàng, doanh nghiệp có thể giảm thiểu quãng đường di chuyển không cần thiết, từ đó tiết kiệm chi phí xăng dầu.
Tiết Kiệm Thời Gian: Việc theo dõi phương tiện gần kho hàng giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng tốc độ vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn.
Nâng Cao Hiệu Suất Hoạt Động Của Xe: Bằng cách tối ưu hóa lộ trình và giảm thiểu quãng đường không cần thiết, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất hoạt động của xe, kéo dài tuổi thọ phương tiện và giảm chi phí bảo dưỡng.

Công Nghệ Theo Dõi Phương Tiện Trên Bản Đồ Số

TRACKING.VN sử dụng công nghệ GPS tiên tiến để theo dõi vị trí của các phương tiện trên bản đồ số. Hệ thống cung cấp thông tin vị trí theo thời gian thực, giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình và đưa ra quyết định nhanh chóng. Các tính năng nổi bật bao gồm:

Bản Đồ Số Chi Tiết: Hệ thống cung cấp bản đồ số chi tiết, hiển thị rõ ràng vị trí của các phương tiện gần kho hàng.
Cảnh Báo Theo Thời Gian Thực: Hệ thống có thể gửi cảnh báo theo thời gian thực khi phát hiện phương tiện di chuyển ngoài lộ trình đã định, giúp ngăn chặn các trường hợp lái xe đi sai đường.
Tích Hợp Dữ Liệu Kho Hàng: Hệ thống cho phép tích hợp dữ liệu kho hàng, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi tình trạng hàng tồn kho và lập kế hoạch xuất hàng một cách hiệu quả.

Tạo Lệnh Lấy Hàng Ngay Trên Hệ Thống TRACKING.VN

Quy Trình Tạo Lệnh Lấy Hàng

Hệ thống TRACKING.VN cho phép tạo lệnh lấy hàng trực tiếp trên hệ thống, đảm bảo quá trình điều phối được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Quy trình tạo lệnh lấy hàng bao gồm các bước sau:

Xác Định Yêu Cầu Lấy Hàng: Người quản lý nhập thông tin về yêu cầu lấy hàng, bao gồm số lượng, loại hàng hóa và thời gian yêu cầu.
Chọn Phương Tiện Gần Kho Hàng: Dựa trên vị trí của các phương tiện, hệ thống sẽ đề xuất các phương tiện gần kho hàng cần xuất hàng nhất.
Tạo Lệnh Lấy Hàng: Người quản lý chọn phương tiện phù hợp và tạo lệnh lấy hàng trên hệ thống. Lệnh này sẽ bao gồm các thông tin chi tiết về hàng hóa, thời gian và địa điểm lấy hàng.
Gửi Lệnh Đến Tài Xế: Lệnh lấy hàng được gửi đến tài xế qua ứng dụng di động hoặc thiết bị GPS, giúp tài xế nhận biết nhiệm vụ và thực hiện đúng lộ trình đã định.

Xuất Phiếu Điều Lệnh Điều Phối

Hệ thống TRACKING.VN không chỉ giúp tạo lệnh lấy hàng mà còn hỗ trợ xuất phiếu điều lệnh điều phối với đầy đủ chi tiết các chi phí cần để vận hành chuyến hàng, bao gồm:

Phí Xăng Dầu: Hệ thống tính toán và ước lượng chi phí xăng dầu dựa trên quãng đường và mức tiêu hao nhiên liệu của phương tiện.
Phí BOT: Thông tin về các trạm thu phí trên lộ trình và chi phí tương ứng được tích hợp và hiển thị trên phiếu điều lệnh.
Hao Mòn Phương Tiện: Hệ thống cung cấp thông tin về chi phí hao mòn phương tiện, giúp kế toán dễ dàng triển khai và tổng hợp báo cáo chi phí.
Báo Cáo Chi Phí Tổng Hợp: Hệ thống cho phép xuất báo cáo chi phí theo tuần, tháng, năm, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và tối ưu hóa chi phí vận hành.

Giám Sát Xuyên Suốt Quãng Đường Vận Chuyển Hàng Hóa

Giám Sát Hành Trình

Việc giám sát xuyên suốt quãng đường vận chuyển hàng hóa là một trong những tính năng quan trọng của hệ thống TRACKING.VN. Các tính năng giám sát hành trình bao gồm:

Giám Sát Theo Thời Gian Thực: Hệ thống cung cấp thông tin vị trí và trạng thái của phương tiện theo thời gian thực, giúp người quản lý nắm bắt được tình hình vận chuyển hàng hóa.
Ghi Lại Lộ Trình: Hệ thống ghi lại toàn bộ lộ trình vận chuyển, bao gồm các điểm dừng đỗ, thời gian di chuyển và tốc độ phương tiện.
Cảnh Báo Vi Phạm Lộ Trình: Hệ thống có thể gửi cảnh báo khi phát hiện phương tiện di chuyển ngoài lộ trình đã định hoặc vi phạm các quy định về an toàn giao thông.

Phòng Tránh Mất Hàng Và Lái Xe Di Chuyển Sai Cung Đường

Giám Sát Hàng Hóa: Hệ thống TRACKING.VN giúp giám sát hàng hóa trên suốt quãng đường vận chuyển, ngăn chặn các trường hợp mất hàng hoặc thất thoát hàng hóa. Camera giám sát được lắp đặt tại các vị trí quan trọng trên phương tiện, cung cấp hình ảnh rõ nét về tình trạng hàng hóa.
Theo Dõi Lái Xe: Hệ thống giúp theo dõi hành vi lái xe, đảm bảo tài xế tuân thủ lộ trình và các quy định an toàn giao thông. Các cảnh báo vi phạm được gửi ngay lập tức đến người quản lý để xử lý kịp thời.
Tối Ưu Lộ Trình: Hệ thống giúp tối ưu hóa lộ trình vận chuyển, giảm thiểu thời gian và chi phí di chuyển không cần thiết. Người quản lý có thể theo dõi và điều chỉnh lộ trình ngay trên hệ thống khi cần thiết.

Tính Năng Đặc Biệt Của Hệ Thống TRACKING.VN

Tích Hợp Dữ Liệu Và Phân Tích

Tích Hợp Dữ Liệu Kho Hàng: Hệ thống cho phép tích hợp dữ liệu kho hàng, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi tình trạng hàng tồn kho và lập kế hoạch xuất hàng một cách hiệu quả.
Phân Tích Dữ Liệu Vận Hành: Hệ thống cung cấp các báo cáo chi tiết về hoạt động vận hành, giúp doanh nghiệp phân tích và đánh giá hiệu quả của từng chuyến hàng. Các chỉ số về chi phí, thời gian, quãng đường và hiệu suất hoạt động của phương tiện được hiển thị rõ ràng và dễ hiểu.
Dự Báo Chi Phí: Hệ thống có thể dự báo chi phí vận hành dựa trên dữ liệu lịch sử và các yếu tố liên quan, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính chính xác và hiệu quả hơn.

Tích Hợp Với Các Hệ Thống Khác

Tích Hợp Với Hệ Thống Quản Lý Kho: Hệ thống TRACKING.VN có thể tích hợp với các hệ thống quản lý kho hàng (WMS), giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và quản lý hàng hóa từ kho đến khách hàng.
Tích Hợp Với Hệ Thống Quản Lý Tài Chính: Hệ thống cho phép tích hợp với các hệ thống quản lý tài chính (ERP), giúp kế toán dễ dàng triển khai và tổng hợp báo cáo chi phí.
Tích Hợp Với Hệ Thống Quản Lý Nhân Sự: Hệ thống có thể tích hợp với các hệ thống quản lý nhân sự (HRM), giúp theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của tài xế.

Giải pháp điều vận, điều phối chuyến hàng của hệ thống TRACKING.VN mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp vận tải hàng hóa. Từ việc theo dõi các phương tiện gần kho hàng, tạo lệnh lấy hàng trực tiếp trên hệ thống đến giám sát xuyên suốt quãng đường vận chuyển hàng hóa, TRACKING.VN giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất công việc. Với các tính năng hiện đại và tích hợp mạnh mẽ, hệ thống TRACKING.VN là sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp trong việc quản lý và điều phối vận tải hàng hóa.

Tag: