Trong bối cảnh ngành vận tải ngày càng đề cao tính minh bạch và hiệu quả vận hành, thiết bị giám sát hành trình đang trở thành một phần không thể thiếu cho các doanh nghiệp sở hữu đội xe. Từ việc tuân thủ quy định pháp luật đến tối ưu hóa chi phí và kiểm soát rủi ro, thiết bị này mở ra nhiều ứng dụng thực tiễn trong quản lý phương tiện. Tuy nhiên, lựa chọn và triển khai sao cho đúng chuẩn, hiệu quả, lại là bài toán không đơn giản.

Trong bài viết này, DSS sẽ cùng bạn phân tích chi tiết vai trò, tiêu chuẩn và các yếu tố cần lưu ý khi ứng dụng thiết bị giám sát hành trình trong thực tế!

1. Thiết bị giám sát hành trình là gì?

Thiết bị giám sát hành trình là sản phẩm có khả năng ghi nhận vị trí, tốc độ, hành trình, hình ảnh, thời gian lái xe liên tục, dừng đỗ và truyền dữ liệu về máy chủ theo thời gian thực.

Hệ thống được tích hợp công nghệ định vị GPS toàn cầu, mạng truyền dữ liệu GSM/GPRS cùng với bản đồ số GIS và cơ sở dữ liệu thông minh. Nhờ đó, người dùng dễ dàng giám sát phương tiện mọi lúc mọi nơi, kiểm soát lộ trình di chuyển, và khai thác báo cáo vận hành chi tiết thông qua nền tảng trực tuyến.

Thiết bị giám sát hành trình ô tô này đang được ứng dụng rộng rãi trong vận hành đội xe tải, xe container, xe khách, taxi và cả xe ô tô cá nhân. Khi tích hợp cùng hệ thống Tracking.vn, hệ thống giám sát hành trình giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiên liệu, tối ưu lịch trình, phát hiện sớm bất thường, từ đó nâng cao năng suất và giảm thiểu rủi ro vận hành.

2. Vì sao bạn nên lắp thiết bị giám sát hành trình?

Việc lắp đặt thiết bị định vị và giám sát hành trình xe ô tô không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thực tiễn cho doanh nghiệp vận tải. Sau đây là những lý do khiến bạn nên lắp thiết bị giám sát hành trình:

2.1. Bảo vệ xe ô tô trước ý đồ xấu của kẻ gian

Thiết bị định vị và giám sát hành trình xe ô tô đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ tài sản.

Điển hình như doanh nghiệp vận hành dịch vụ cho thuê xe tự lái, không ai có thể chắc chắn rằng mọi khách hàng đều minh bạch và có ý thức tốt trong việc sử dụng phương tiện. Trong thực tế, đã có nhiều trường hợp người thuê dùng giấy tờ giả để đặt cọc, sau đó mang xe đi cầm hoặc thực hiện hành vi chiếm đoạt.

Chính vì vậy, việc trang bị thiết bị giám sát hành trình cho xe là một biện pháp cần thiết, gần như bắt buộc trong mô hình kinh doanh này. Thiết bị cho phép bạn theo dõi vị trí, hành trình, thời điểm xe di chuyển,  tất cả đều được cập nhật liên tục theo thời gian thực.

Nếu có dấu hiệu bất thường như xe dừng đỗ sai lịch trình, mất tín hiệu đột ngột hoặc khách thuê có hành vi khả nghi, bạn có thể kịp thời phối hợp với lực lượng chức năng để xử lý trước khi thiệt hại xảy ra.

Camera giám sát tích hợp ghi lại toàn bộ hoạt động bên trong và xung quanh xe, cung cấp bằng chứng rõ ràng khi có sự cố. Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên máy chủ đám mây, không thể bị xóa bỏ hoặc can thiệp từ bên ngoài.

2.2. Lợi ích của việc lắp thiết bị giám sát hành trình cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp vận tải thu được lợi ích đáng kể từ việc triển khai hệ thống giám sát hành trình ô tô. Khả năng theo dõi đội xe trong thời gian thực giúp tối ưu hóa lộ trình, giảm thời gian chờ đợi và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.

Báo cáo chi tiết về hoạt động của từng xe giúp quản lý đánh giá hiệu suất làm việc của lái xe, Nhằm tránh các hành vi gian lận như khai khống số giờ làm, số km đã đi, đi sai lệch so với lộ trình định sẵn, giao hàng không đúng địa điểm quy định… hòng trục lợi của tài xế lái xe.. Thông tin này hỗ trợ việc đào tạo và quản lý nhân sự hiệu quả hơn.

3. Tính năng của thiết bị định vị giám sát hành trình Tracking.vn

3.1. Thu thập và lưu trữ dữ liệu

Thiết bị định vị và giám sát hành trình xe ô tô Tracking.vn thu thập và lưu trữ dữ liệu theo đúng tiêu chuẩn QCVN 31:2011/BGTVT. Dữ liệu được lưu trữ tối thiểu 12 tháng trên thiết bị và đồng bộ về máy chủ tập trung để truy xuất khi cần thiết.

Các thông tin được ghi nhận:

• Vị trí GPS với tọa độ kinh độ, vĩ độ chính xác đến từng mét
• Thời gian và ngày tháng với đồng bộ múi giờ
• Vận tốc di chuyển và hướng di chuyển
• Trạng thái nổ/tắt máy, dừng/chạy
• Thông tin lái xe qua thẻ đổi lái
• Hình ảnh từ camera giám sát hành trình
• Mức nhiên liệu và các thông số kỹ thuật khác

3.2. Gửi cảnh báo tức thì

Hệ thống thiết bị giám sát hành trình tự động phát hiện và gửi cảnh báo tức thì khi phát hiện các vi phạm hoặc bất thường. Cảnh báo vượt tốc độ được thiết lập theo từng đoạn đường cụ thể, phù hợp với quy định giao thông địa phương.

Cảnh báo đi ra khỏi vùng cho phép hoặc sai lộ trình được gửi ngay khi xe di chuyển ra ngoài khu vực được thiết lập trước. Hệ thống cũng thông báo khi xe đến hoặc rời khỏi các điểm kiểm soát quan trọng như kho bãi, cảng, trạm cân.

Tất cả cảnh báo được gửi qua nhiều kênh bao gồm SMS, email, Telegram và thông báo trên ứng dụng di động, đảm bảo người quản lý nhận được thông tin kịp thời ngay cả khi không có kết nối internet.

3.3. Dễ dàng trích xuất dữ liệu

Tracking.vn cho phép trích xuất dữ liệu dưới nhiều định dạng khác nhau để phục vụ các mục đích báo cáo và tuân thủ quy định. Dữ liệu có thể xuất ra file Excel, PDF hoặc định dạng XML theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Chức năng xuất báo cáo theo mẫu chuẩn của Bộ Giao thông Vận tải giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính. Hệ thống cũng hỗ trợ xuất dữ liệu để tích hợp với các phần mềm quản lý doanh nghiệp khác như ERP, SAP hoặc Oracle.

4. Cấu tạo của thiết bị định vị giám sát hành trình xe

Thiết bị định vị và giám sát hành trình xe ô tô Tracking.vn được thiết kế nhỏ gọn, thẩm mỹ và dễ lắp đặt mà không ảnh hưởng đến cấu trúc phương tiện. Sản phẩm được lắp ráp và sản xuất tại Việt Nam, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật theo QCVN 31 và quy định của Bộ Công an.

Thành phần phần cứng chính:

• Chip CPU (Bộ vi xử lý trung tâm): Trái tim của thiết bị giám sát hành trình là chip CPU ARM 32-bit với tốc độ xử lý cao, đảm bảo xử lý đồng thời nhiều tác vụ như thu thập dữ liệu GPS, truyền thông GSM và quản lý các cảm biến.
• Ăng ten GPS: Ăng ten GPS chất lượng cao với độ nhạy tối ưu, có khả năng nhận tín hiệu từ 24 vệ tinh GPS để xác định vị trí chính xác với sai số dưới 3 mét. Thiết kế chống nhiễu và hoạt động ổn định trong mọi điều kiện thời tiết.
• Anten GSM/4G: Anten GSM/4G tích hợp hỗ trợ các băng tần 2G/3G/4G, đảm bảo kết nối ổn định với mạng di động để truyền dữ liệu về máy chủ. Công nghệ MIMO giúp tăng cường chất lượng tín hiệu và tốc độ truyền tải.
• Bộ phận đèn tín hiệu và còi cảnh báo: Hệ thống LED đa màu hiển thị trạng thái hoạt động của thiết bị (đỏ/xanh/vàng) kết hợp với còi cảnh báo âm thanh để thông báo các sự kiện quan trọng như mất tín hiệu GPS, cảnh báo vượt tốc độ.
• Cảm biến G-Sensor (Gia tốc kế): Cảm biến gia tốc 3 trục (X, Y, Z) phát hiện các chuyển động bất thường như va chạm, lật xe, phanh gấp hoặc tăng tốc đột ngột. Độ nhạy có thể điều chỉnh theo từng loại xe và mục đích sử dụng.
• Đầu đọc thẻ tài xế (RFID): Module RFID tần số 13.56MHz tích hợp sẵn để đọc thẻ đổi lái theo quy định QCVN 31. Hỗ trợ đọc nhiều loại thẻ khác nhau và ghi nhận chính xác thời gian bắt đầu/kết thúc ca làm việc của lái xe.
• Cổng kết nối mở rộng: Cổng I/O mở rộng với các chân digital input/output cho phép kết nối thêm các thiết bị ngoại vi như cảm biến nhiên liệu, camera, cảm biến cửa, nút panic button hoặc các thiết bị chuyên dụng khác.
• Pin dự phòng và nguồn cấp: Pin Lithium 3000mAh tích hợp duy trì hoạt động 4-6 giờ khi mất nguồn chính, đảm bảo thiết bị tiếp tục giám sát và gửi cảnh báo trong trường hợp khẩn cấp.

5. Bộ thiết bị định vị tích hợp giám sát hành trình xe ô tô hợp chuẩn gồm những gì?

Gói thiết bị tích hợp GPS 4G và camera Nghị định 10 của Tracking.vn bao gồm các thành phần sau:

Thiết bị chính:

• Bộ định vị GPS 4G hợp chuẩn QCVN 31
• Camera giám sát hành trình đạt yêu cầu Nghị định 10/2020/NĐ-CP và thông tư 71/TT-BCA
• 2 thẻ đổi lái theo quy định
• Phụ kiện lắp đặt và dây kết nối

Dịch vụ đi kèm:

• Tài khoản truy cập phần mềm Tracking.vn
• Bảo hành trọn đời thiết bị
• Lắp đặt miễn phí tại Hà Nội và TP.HCM
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
• Cảnh báo bảo trì, bảo dưỡng định kỳ

Camera tích hợp trong thiết bị định vị và giám sát hành trình xe ô tô cung cấp hình ảnh rõ nét cả ban ngày và ban đêm, lưu trữ dữ liệu đúng theo quy định của Thông tư 71. Hệ thống hỗ trợ xem video trực tuyến trên điện thoại và có thể lắp đặt nhiều mắt camera ở các vị trí khác nhau như thùng xe, hông xe, sau xe tùy theo nhu cầu giám sát.

6. Tính năng nổi bật của hệ thống giám sát hành trình Tracking.vn

6.1. Giám sát trực tuyến toàn diện

Hệ thống giám sát hành trình ô tô cho phép theo dõi vị trí, vận tốc và hướng di chuyển của phương tiện 24/7. Thông tin được cập nhật trong thời gian thực với độ chính xác đến từng mét. Người quản lý có thể xem lại toàn bộ lộ trình của xe trong ngày, tuần, tháng hoặc quý để phân tích hiệu quả sử dụng.

Giao diện trực quan hiển thị vị trí tất cả xe trên bản đồ, cho phép zoom và xem chi tiết từng khu vực. Chức năng replay giúp xem lại hành trình của xe tại bất kỳ thời điểm nào trong quá khứ.

6.2. Quản lý nhiên liệu thông minh

Cảm biến nhiên liệu tích hợp trong thiết bị định vị và giám sát hành trình xe ô tô giúp phát hiện tình trạng đổ/rút trộm nhiên liệu với độ chính xác trên 96%. Hệ thống báo cáo vị trí và thời gian nạp/xả nhiên liệu, cho phép đối chiếu với lượng tiêu hao thực tế và tiết kiệm chi phí vận hành đáng kể.

Báo cáo tiêu hao nhiên liệu theo định mức giúp phát hiện những bất thường trong quá trình sử dụng. Cảnh báo được gửi ngay khi phát hiện sự chênh lệch bất thường giữa lượng nhiên liệu thực tế và lý thuyết.

6.3. Chức năng chuyên biệt theo loại xe

Đối với xe ben, hệ thống giám sát số lần đổ ben và quy trình vận hành nâng ben. Thống kê số chuyến trong ca giúp tính toán năng suất làm việc chính xác. Xe bồn trộn được theo dõi trạng thái quay trái/phải của bồn và thời gian hoạt động.

Xe đông lạnh và container có thể giám sát việc mở/đóng cửa thùng, trạng thái điều hòa và nhiệt độ bên trong. Dữ liệu này quan trọng để đảm bảo chất lượng hàng hóa vận chuyển.

6.4. Báo cáo và thống kê chi tiết

Tracking.vn cung cấp hàng chục loại báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp. Báo cáo thống kê thời gian nổ máy, dừng đỗ, số kilomet di chuyển giúp tính toán hiệu năng sử dụng xe. Báo cáo có thể lọc theo thời gian, biển số xe, lái xe hoặc tuyến đường cụ thể.

Các báo cáo có thể xuất ra file Excel hoặc PDF để lưu trữ và phân tích thêm. Hệ thống cũng hỗ trợ gửi báo cáo định kỳ qua email theo lịch trình đã thiết lập.

7. Bảng giá thiết bị định vị và giám sát hành trình xe ô tô Tracking.vn

DSS cung cấp các gói dịch vụ thiết bị định vị và giám sát hành trình xe ô tô với mức giá cạnh tranh và chính sách ưu đãi hấp dẫn:

7.1. Gói GPS 4G cơ bản

• Miễn phí thiết bị định vị GPS 4G hợp chuẩn
• Bao gồm 2 thẻ đổi lái theo quy định
• Bảo hành trọn đời thiết bị giám sát hành trình
• Lắp đặt miễn phí tại Hà Nội và TP.HCM
• Phí dịch vụ: liên hệ ngay cho DSS để nhận ưu đãi giá dịch vụ cực hấp dẫn.

7.2. Gói tích hợp Camera Nghị định 10

• Miễn phí thiết bị GPS + Camera giám sát hành trình
• Phí dịch vụ: từ 1.800.000đ/năm
• Đăng kiểm 2 trong 1, tiết kiệm chi phí
• Cam kết sử dụng 3 năm
• Hình ảnh rõ nét cả ngày và đêm

Chính sách ưu đãi đặc biệt: Chuyển đổi miễn phí cho khách hàng đang sử dụng thiết bị định vị và giám sát hành trình xe ô tô của nhà cung cấp khác. Khách hàng chỉ cần chuyển phí dịch vụ sang DSS để nhận thiết bị mới 100% mà không mất chi phí đầu tư ban đầu.

8. Vì sao nên chọn mua thiết bị định vị và giám sát hành trình xe ô tô Tracking.vn?

Ưu thế về công nghệ

Tracking.vn sở hữu đội ngũ kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm, phát triển 100% phần mềm tại Việt Nam. Điều này đảm bảo hệ thống được tối ưu hóa cho điều kiện và nhu cầu thực tế của thị trường Việt Nam. Sản phẩm được cải tiến liên tục để bám sát các quy định pháp luật mới nhất mà không tốn thêm chi phí nâng cấp.

Hệ thống tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết trong một thiết bị định vị duy nhất, từ giám sát vị trí, quản lý nhiên liệu đến camera an ninh. Khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.

8.1. Chính sách bảo hành vượt trội

DSS cung cấp chính sách bảo hành, bảo trì trọn đời thiết bị giám sát hành trình, cam kết sửa chữa tại chỗ hoặc đổi 1-1 khi có lỗi kỹ thuật. Đây là ưu thế lớn so với các nhà cung cấp khác thường chỉ bảo hành 1-2 năm. Chính sách này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí bảo trì trong suốt vòng đời sử dụng.

Dịch vụ bảo trì được thực hiện bởi đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ tại chỗ trong thời gian ngắn nhất. Khách hàng không cần lo lắng về chi phí phát sinh khi thiết bị gặp sự cố.

8.2. Dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7

Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi. Đảm bảo xe của khách hàng được hỗ trợ ngay sau 24 tiếng phản hồi.

Hotline hỗ trợ vấn đề hệ thống quản lý giám sát hoạt động 24/7 với đội ngũ tư vấn viên được đào tạo chuyên sâu về sản phẩm. Thời gian phản hồi nhanh chóng giúp giải quyết mọi vấn đề kỹ thuật trong thời gian ngắn nhất.

Trên đây là bài viết về thiết bị định vị và giám sát hành trình xe ô tô Tracking.vn. Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết về sản phẩm và dịch vụ, quý khách hàng hãy liên hệ trực tiếp với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp của Công ty Cổ phần Giải pháp Dịch vụ Số (DSS) để nhận tư vấn và báo giá tốt nhất!

Thông tin liên hệ

Website: https://dss.com.vn/

Hệ thống quản lý vận tải: https://tracking.vn/

Hotline: 096.950.1080

Fanpage: https://www.facebook.com/tracking.vn