Quy định về thời hạn đăng kiểm xe ô tô 5 chỗ mới nhất 2025

Thời hạn đăng kiểm xe ô tô 5 chỗ năm 2025 có nhiều thay đổi quan trọng theo quy định mới của Bộ Giao thông vận tải. Việc nắm rõ các quy định này giúp chủ xe thực hiện đúng thời hạn đăng kiểm giúp tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo an toàn kỹ thuật cho phương tiện. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng DSS tìm hiểu chi tiết về thời hạn đăng kiểm xe ô tô 5 chỗ mới nhất theo Thông tư 47/2024/TT-BGTVT có hiệu lực từ 01/01/2025, cùng với các quy định về thủ tục và hồ sơ đăng kiểm.

1. Thời hạn đăng kiểm xe ô tô là gì?

Thời hạn đăng kiểm xe ô tô là khoảng thời gian quy định mà xe phải được kiểm tra định kỳ tại các trung tâm đăng kiểm để đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Chu kỳ này được xác định dựa trên loại xe, tuổi thọ và mục đích sử dụng (kinh doanh hay không kinh doanh):

Xem thêm: Thủ tục đăng kiểm xe ô tô 2025: Chu kỳ, quy trình và chi phí mới nhất

2. Cập nhật thời hạn đăng kiểm xe ô tô 5 chỗ mới nhất 2025

Theo Thông tư 47/2024/TT-BGTVT có hiệu lực từ 01/01/2025, thời hạn đăng kiểm xe ô tô 5 chỗ được quy định chi tiết theo Mục 2 quy định về Bảng chu kỳ kiểm định tại Phụ lục V như sau:

Xe ô tô chở người dưới 9 chỗ không kinh doanh vận tải:

• Chu kỳ kiểm định đầu tiên: 36 tháng kể từ ngày đăng ký lần đầu
• Xe dưới 7 năm: kiểm định định kỳ mỗi 24 tháng
• Xe từ 7 đến 12 năm: kiểm định định kỳ mỗi 12 tháng
• Xe trên 12 năm: kiểm định định kỳ mỗi 6 tháng

Xe ô tô chở người dưới 9 chỗ kinh doanh vận tải:

• Chu kỳ kiểm định đầu tiên: 24 tháng kể từ ngày đăng ký lần đầu
• Xe dưới 5 năm: kiểm định định kỳ mỗi 12 tháng
• Xe trên 5 năm: kiểm định định kỳ mỗi 6 tháng

Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu hạn đăng kiểm xe ô tô và cách gia hạn online

3. Nguyên tắc xác định chu kỳ kiểm định xe ô tô 5 chỗ

3.1. Xác định chu kỳ kiểm định chuẩn xác

Năm sản xuất của phương tiện là yếu tố để xác định chu kỳ kiểm định. Việc tính thời gian sử dụng của xe được xác định như sau:

• Xe được tính là “đã sử dụng đến 2 năm” nếu thời điểm kiểm định nằm trong khoảng từ năm sản xuất đến hết ngày 31 tháng 12 của năm thứ hai sau năm sản xuất.
• Xe được tính là “đã sử dụng trên 2 năm” kể từ ngày 01 tháng 01 của năm thứ ba trở đi.

Ví dụ: Một xe ô tô có năm sản xuất là 2025, nếu kiểm định trước hoặc vào ngày 31/12/2027, xe được tính là đã sử dụng đến 2 năm. Nếu kiểm định từ ngày 01/01/2028 trở đi, xe được tính là đã sử dụng trên 2 năm.

3.2. Trường hợp thay đổi mục đích sử dụng giữa các kỳ đăng kiểm

Trong trường hợp xe đã được kiểm định và cấp chu kỳ kiểm định trước đó, nhưng sau đó thay đổi mục đích sử dụng (ví dụ từ xe không kinh doanh chuyển sang kinh doanh vận tải), thời hạn đăng kiểm xe ô tô 5 chỗ mới sẽ được tính như sau:

Chu kỳ kiểm định mới sẽ được xác định theo quy định của loại phương tiện và mục đích sử dụng mới. Thời điểm bắt đầu tính chu kỳ mới sẽ được lùi về ngày kiểm định gần nhất trước đó, chứ không bắt đầu lại từ ngày thay đổi.

Ví dụ: Một xe ô tô dưới 9 chỗ, không kinh doanh, được kiểm định lần đầu ngày 10/5/2025 và được cấp giấy chứng nhận kiểm định với thời hạn 36 tháng (đến ngày 09/5/2028). Nếu đến ngày 20/5/2025, xe chuyển sang mục đích kinh doanh vận tải, thì chu kỳ kiểm định mới (24 tháng) sẽ được tính từ 10/5/2025, dẫn đến hạn kiểm định mới là 09/5/2027.

3.3. Thủ tục đăng kiểm xe ô tô 5 chỗ

Bước 1: Nộp hồ sơ và đưa xe đến đơn vị kiểm định Tổ chức hoặc cá nhân có phương tiện cần kiểm định chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và mang xe trực tiếp đến cơ sở đăng kiểm để bắt đầu quy trình kiểm định.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra phương tiện Đơn vị đăng kiểm sẽ tiếp nhận hồ sơ, tiến hành kiểm tra giấy tờ và kiểm tra tình trạng kỹ thuật của phương tiện để xác định xe có đạt yêu cầu hay không.

Bước 3: Cấp giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định (hoặc thông báo không đạt) Nếu phương tiện đạt yêu cầu, đơn vị đăng kiểm sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cùng với tem kiểm định dán trên xe. Trường hợp phương tiện không đạt tiêu chuẩn, cơ sở đăng kiểm sẽ thông báo kết quả kiểm định không đạt, nêu rõ nguyên nhân và hướng dẫn cách khắc phục.

Xem thêm: Chu kỳ đăng kiểm xe tải mới nhất từ 01/01/2025

4. Quy định về hồ sơ đăng kiểm xe ô tô 5 chỗ

4.1. Thủ tục đăng kiểm lần đầu

Giấy tờ cần nộp:

• Văn bản đề nghị đăng kiểm ngoài trung tâm theo mẫu số 02 (Phụ lục VII ban hành kèm Thông tư này) – áp dụng cho trường hợp có yêu cầu
• Bản chà số khung và số động cơ của xe
• Bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (với xe sản xuất, lắp ráp trong nước)
• Bản gốc giấy chứng nhận cải tạo của xe (nếu là xe cải tạo)

Giấy tờ cần xuất trình:

– Một trong các giấy tờ về đăng ký xe: bản chính giấy đăng ký, bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực từ bản chính, hoặc giấy hẹn cấp đăng ký xe

– Bản chính hoặc bản sao có chứng thực/bản sao điện tử có chứng thực của giấy chứng nhận kiểm định (với thiết bị nâng hàng từ 1.000 kg, thiết bị nâng người trên 2m, xi téc chứa chất khí/hóa lỏng hoặc các thiết bị đặc biệt khác được quy định tại Nghị định 44/2016/NĐ-CP)

4.2. Thủ tục đăng kiểm định kỳ

Giấy tờ cần nộp: 

• Văn bản đề nghị đăng kiểm ngoài trung tâm theo mẫu số 02 (Phụ lục VII), nếu có yêu cầu
• Bản chà số khung, số động cơ (áp dụng cho xe có thay đổi thông tin)

Giấy tờ cần xuất trình:

• Một trong các giấy tờ về đăng ký xe: bản chính, bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực, hoặc giấy hẹn cấp đăng ký xe
• Giấy chứng nhận kiểm định còn hiệu lực (bản chính hoặc bản sao có chứng thực/bản sao điện tử có chứng thực) với các thiết bị và phương tiện chuyên dụng theo quy định của Nghị định 44/2016/NĐ-CP

Xem thêm: Hồ sơ đăng kiểm xe ô tô mới nhất từ 01/01/2025

4.3. Thủ tục đăng kiểm đối với xe có chứng nhận đăng ký tạm thời

Theo Điều 9 của Thông tư 47, trường hợp xe có giấy đăng ký tạm thời, chủ xe phải nộp 01 bộ hồ sơ đăng kiểm gồm:

Xe sản xuất, lắp ráp trong nước hoặc xe nghiên cứu, thử nghiệm:

• Xuất trình bản chính chứng nhận đăng ký xe tạm thời
• Nộp bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng

Xe cơ giới nhập khẩu chạy rà trước thử nghiệm khí thải:

• Xuất trình bản chính chứng nhận đăng ký tạm thời
• Nộp văn bản đề nghị kiểm định an toàn và bảo vệ môi trường, bản thông số kỹ thuật kèm bản dịch tiếng Việt có chứng thực, và bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng từ nhà sản xuất nước ngoài

Xe nhập khẩu khác:

• Xuất trình bản chính chứng nhận đăng ký xe tạm thời
• Nộp bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng của nhà sản xuất nước ngoài

Việc nắm rõ thời hạn đăng kiểm xe ô tô 5 chỗ theo Thông tư 47/2024/TT-BGTVT giúp chủ xe chủ động tuân thủ pháp luật và đảm bảo an toàn khi lưu thông. Để hỗ trợ quản lý và giám sát phương tiện hiệu quả, DSS cung cấp các giải pháp hiện đại như camera hành trình 4G và thiết bị giám sát hành trình hợp chuẩn, giúp doanh nghiệp kiểm soát đội xe an toàn, tiện lợi.

Công ty Cổ phần Giải pháp Dịch Vụ Số – DSS

Website: https://dss.com.vn/

Website hệ thống: https://tracking.vn/

Hotline: 0984 681 080

Fanpage: https://www.facebook.com/tracking.vn