Quản lý xe vận chuyển phân phối hàng hoá

Quản lý, giám sát vị trí phương tiện

Việc lắp đặt thiết bị giám sát vị trí của phương tiện không chỉ là một yếu tố quản lý quan trọng của người quản lý mà nó còn là một quy định lắp đặt bắt buộc của bộ GTVT. Với thiết bị định vị của chúng tôi, tích hợp lên đến 8 module quản lý nâng cao về phương tiện và đội xe, giúp Quý khách quản lý phương tiện dễ dàng hơn bao giờ hết.

Không chỉ dừng lại ở việc theo dõi Km và vị trí, vận tốc của phương tiện. Với 8 module quản lý: Quản lý xe ra vào trạm BOT, quản lý đổ rút nhiên liệu, quản lý đến hạn các loại giấy tờ, bảo trì bảo dưỡng; quản lý điều phối, điều vận; quản lý nâng cao; các module quản lý đặc thù với từng loại xe,… DSS tin tưởng sẽ không làm thất vọng đến cả những vị khách khó tính nhất. Vì nhu cầu của Quý khách có như thế nào, chúng tôi vẫn sẵn sàng phục vụ.

Quản lý điều vận, điều phối đội xe 

Quy trình thực hiện tạo lệnh điều phối, điều vận bao gồm:

• Chốt lệnh theo từng chuyến đi: Quản lý chỉ việc nhập những thông tin cơ bản của chuyến đi (điểm xuất phát, điểm dừng,xe, lái xe,…). Điều này giúp giảm thiểu rủi ro, bóc tách doanh thu, chi phí từng lái xe, từng xe, từng khách hàng.
• Làm thanh toán chi phí minh bạch rõ ràng: Với hệ thống TRACKING.VN, chúng tôi tính toán cụ thể chi tiết cho doanh nghiệp mức chi phí bỏ ra cho chuyến đi bao gồm cả các phí qua trạm BOT, phụ phí,… Từ đó người quản lý sẽ dựa vào 3 số liệu để duyệt chi và thanh toán (Số liệu theo kế hoạch TRACKING.VN, số liệu nhân viên khai báo, số liệu thực tế trên GPS)
• Báo cáo đối soát tổng hợp theo thời gian: Mỗi chuyến đi đều được lưu báo cáo dùng để đối soát sau này cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đánh giá lại doanh thu của chuyến đi, hành vi của lái xe, lợi nhuận hàng hóa, cân đối KPI của xe và lái xe,…

Quản lý phương tiện qua trạm BOT

Với phần mềm quản lý qua trạm BOT, TRACKING.VN giúp doanh nghiệp

• Kiểm soát được xe có ra vào trạm BOT hay không.
• Hạch toán cụ thể và rõ ràng chi phí BOT với từng loại xe với trọng lượng khác nhau.
• Cho biết xe ra vào trạm BOT bao nhiêu lần, thời gian cụ thể khi xe qua trạm
• Báo cáo trực tuyến nếu xe không qua trạm BOT như dự kiến. giúp người quản lý nắm được khi nhân viên khai báo không trung thực để độn thêm chi phí BOT

Cảnh báo trực tuyến đến hạn các loại giấy tờ 

TRACKING.VN giúp quý khách hàng theo dõi các hạn của tất cả các loại giấy tờ liên quan đến phương tiện và lái xe.

Phân hệ hỗ trợ quản lý và ghi nhận toàn bộ công việc bảo trì và sửa chữa của từng xe:
– Hạn bảo trì xe: tính theo thời gian và số km hoạt động được kết xuất tự động từ số km di
chuyển đã được phê duyệt
– Hạn thay các bộ phận, linh kiện chính của xe: lốp, ắc quy, lọc dầu,….
– Hạn đăng kiểm, hạn giấy phép vào phố cấm
– Hạn bảo hiểm TNDS và bảo hiểm thân vỏ
– Các thông tin sửa chữa và kinh kiện, thiết bị thay thế
– Kết xuất các thông tin báo cáo thành hồ sơ hoạt động và sửa chữa của từng xe ô tô. Các
thông tin này có thể truy xuất và sắp xếp theo thời gian để kiểm tra khi cần thiết.
– Kết xuất và cảnh báo trên màn hình và email về các hạn cần phải thực hiện.

Theo dõi và quản lý vị trí và hình ảnh trên cùng 1 ứng dụng TRACKING.VN

Nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng và chất lượng sản phẩm, DSS tự hào là đơn vị đầu tiên tích hợp theo dõi vị trí và theo dõi hình ảnh trên cùng 1 ứng dụng, chỉ bằng vài thao tác đơn giản, quý khách có thể sẵn sàng theo dõi vị trí và hình ảnh của phương tiện bằng điện thoại thông minh. Với app TRACKING.VN, quý khách có thể :

-Giám sát trực tuyến vị trí, hướng di chuyển, trạng thái, tốc độ xe với thời gian thực.

-Lưu trữ và xem lại lộ trình di chuyển của phương tiện.

-Hệ thống các báo cáo chi tiết và tổng hợp như chạy đỗ, hoạt động, đổ rút nhiên liệu, tổng hợp đội xe,.

-Mẫu báo cáo đầy đủ, chi tiết có biểu đồ thể hiện trực quan hóa dữ liệu.