Vì sao nên sử dụng thiết bị định vị hợp quy cho xe vận tải?

Trong bối cảnh quản lý vận tải ngày càng nghiêm ngặt, việc lựa chọn thiết bị định vị hợp quy đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều loại phương tiện. Bài viết này, DSS sẽ giúp doanh nghiệp vận tải hiểu rõ về khái niệm, quy định pháp lý và lợi ích thiết thực khi sử dụng thiết bị định vị hợp quy.

1. Định vị hợp quy là gì?

Hiện tại, nhiều doanh nghiệp vận tải vẫn chưa hiểu rõ về thiết bị định vị hợp quy và tầm quan trọng của việc tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật. Thiết bị giám sát hành trình hợp chuẩn hợp quy là loại thiết bị được kiểm định và chứng nhận đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của cơ quan chức năng. Tại Việt Nam, thiết bị định vị hợp quy phải tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật do Bộ Giao thông Vận tải ban hành.

Theo QCVN 31:2014/BGTVT, thiết bị định vị được coi là hợp chuẩn khi đáp ứng đủ các tiêu chí trong việc quản lý và kiểm soát xe:

• Thông báo về trạng thái hoạt động của phương tiện
• Ghi nhận trạng thái thay đổi tài xế lái xe
• Tính năng phát cảnh báo đối với lái xe
• Ghi nhận và lưu trữ các dữ liệu giám sát hành trình tối thiểu 12 tháng
• Truyền thông tin dữ liệu về máy chủ Tổng cục Đường bộ Việt Nam theo đúng định dạng quy định
• Trích xuất dữ liệu thông qua cổng kết nối
• Cài đặt tham số hợp chuẩn trên thiết bị

Hiện nay, các dòng xe taxi, xe đầu kéo rơ moóc, xe kinh doanh vận tải, xe container, xe khách (tối thiểu 9 chỗ) bắt buộc phải lắp thiết bị định vị hợp quy.

2. Thiết bị định vị không hợp quy là gì?

Để hiểu rõ hơn về định vị hợp quy, doanh nghiệp cần phân biệt rõ với thiết bị không đạt chuẩn. Thiết bị định vị không hợp quy là những thiết bị giám sát hành trình không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc không được chứng nhận hợp quy theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải Việt Nam.

Mặc dù vẫn có các tính năng theo dõi vị trí, tốc độ di chuyển, lộ trình di chuyển giúp người dùng theo dõi hoạt động của xe, chống trộm và bảo vệ tài sản một cách hiệu quả, nhưng thiết bị này chỉ phù hợp sử dụng với các phương tiện không yêu cầu lắp định vị GPS hợp quy theo quy định.

3. Phân biệt chi tiết thiết bị định vị hợp quy và không hợp quy

Việc lựa chọn đúng loại thiết bị là yếu tố quyết định đến tính pháp lý và hiệu quả quản lý của doanh nghiệp. Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp phân biệt rõ ràng giữa thiết bị định vị hợp quy và không hợp quy:

Tiêu chí	Thiết bị định vị hợp quy	Thiết bị không hợp quy
Giấy chứng nhận	Có giấy chứng nhận hợp quy từ BGTVT	Không có giấy chứng nhận hợp quy
Tem hợp quy	Có tem hợp quy chính thức	Không có tem hợp quy hoặc tem giả
Tính năng kỹ thuật	Đáp ứng đầy đủ QCVN 31:2014/BGTVT	Chỉ có tính năng định vị cơ bản
Truyền dữ liệu	Truyền về máy chủ BGTVT theo định dạng chuẩn	Không truyền dữ liệu về cơ quan quản lý
Lưu trữ dữ liệu	Tối thiểu 12 tháng	Thời gian lưu trữ không chuẩn
Thẻ đổi lái	Tích hợp chức năng đổi lái theo quy định	Không có chức năng đổi lái
Giá thành	Cao hơn do đáp ứng tiêu chuẩn	Thấp hơn nhưng không đạt chuẩn
Sử dụng cho xe	Xe kinh doanh vận tải bắt buộc	Xe cá nhân, không kinh doanh

4. Tại sao nên dùng thiết bị định vị hợp quy?

Quyết định đầu tư vào thiết bị định vị hợp quy mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp vận tải. Dưới đây là những lý do chính khiến doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn thiết bị đạt chuẩn:

4.1. Tuân thủ quy định pháp luật

Đây là yếu tố quan trọng nhất mà doanh nghiệp vận tải cần xem xét. Nghị định 168/2024/NĐ-CP và Thông tư 71/2023/TT-BCA quy định nghiêm ngặt về việc lắp đặt thiết bị giám sát hành trình cho các loại xe kinh doanh vận tải. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến xử phạt hành chính và tạm giữ phương tiện.

Theo quy định, xe vận tải hành khách từ 8 chỗ trở lên, xe container, đầu kéo, rơ moóc bắt buộc phải lắp camera theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP và phải truyền hình ảnh liên tục về máy chủ, lưu trữ tối thiểu 72 giờ theo Thông tư 12/2020/TT-BGTVT.

4.2. Hiệu quả quản lý vận hành

Việc sử dụng thiết bị định vị hợp quy mang lại hiệu quả quản lý vượt trội so với thiết bị thông thường. Thiết bị hợp quy cung cấp dữ liệu chính xác, đáng tin cậy giúp doanh nghiệp:

• Theo dõi trực tuyến vị trí, tốc độ, hướng di chuyển của phương tiện
• Giám sát thời gian làm việc, nghỉ ngơi của lái xe theo đúng quy định
• Phát hiện kịp thời các vi phạm về tốc độ, lộ trình
• Tối ưu hóa chi phí vận hành và tiết kiệm nhiên liệu
• Tự động tính phí qua các trạm BOT, quản lý chi phí vận chuyển

4.3. Phòng tránh rủi ro an toàn

An toàn vận tải luôn là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Hệ thống cảnh báo tự động của thiết bị định vị hợp quy giúp:

• Cảnh báo vượt tốc độ trên từng đoạn đường cụ thể
• Thông báo khi xe đi vào vùng cấm hoặc ra khỏi lộ trình cho phép
• Gửi tin nhắn SMS, email, telegram tức thời đến người quản lý khi có bất thường
• Giám sát trạng thái mở/đóng cửa thùng xe, container
• Theo dõi nhiệt độ đối với xe vận chuyển hàng lạnh

4.4. Lợi ích kinh tế dài hạn

Mặc dù chi phí đầu tư ban đầu cho thiết bị định vị hợp quy cao hơn, nhưng doanh nghiệp sẽ thu được lợi ích kinh tế dài hạn đáng kể. Thiết bị hợp quy mang lại:

• Giảm thiểu rủi ro pháp lý, tránh bị phạt
• Tăng hiệu quả quản lý đội xe, tiết kiệm nhân lực
• Giảm tỷ lệ tai nạn và chi phí bảo hiểm
• Nâng cao uy tín doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác

5. Cách nhận biết sản phẩm định vị hợp quy ngoài thị trường

Với sự đa dạng của các sản phẩm định vị trên thị trường, doanh nghiệp cần có kiến thức để nhận biết chính xác thiết bị định vị hợp quy. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng để đánh giá:

5.1. Kiểm tra giấy tờ chính thức

Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong việc xác minh thiết bị định vị hợp quy là kiểm tra tính xác thực của giấy tờ:

• Giấy chứng nhận hợp quy do Bộ Giao thông Vận tải cấp
• Tem hợp quy có mã QR hoặc mã số có thể tra cứu trực tuyến
• Hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt với đầy đủ thông tin kỹ thuật

5.2. Xác minh tính năng kỹ thuật

Để đảm bảo thiết bị định vị đạt chuẩn, doanh nghiệp cần kiểm tra các tính năng bắt buộc:

• Ghi nhận và lưu trữ dữ liệu hành trình tối thiểu 12 tháng
• Tích hợp thẻ đổi lái (driver card) theo quy định
• Khả năng truyền dữ liệu trực tuyến về máy chủ BGTVT
• Cổng kết nối để trích xuất dữ liệu khi cần
• Chức năng cảnh báo vi phạm tự động

5.3. Kiểm tra mã hợp quy

Mã hợp quy thường được in trên tem hoặc khắc trực tiếp lên thiết bị. Doanh nghiệp có thể tra cứu mã này trên website chính thức của Bộ Giao thông Vận tải để xác minh tính xác thực.

5.4. Đánh giá nhà cung cấp

Lựa chọn nhà cung cấp có:

• Giấy phép kinh doanh hợp lệ
• Kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực
• Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7
• Chính sách bảo hành rõ ràng
• Mạng lưới lắp đặt và bảo trì toàn quốc

6. DSS – Địa chỉ mua thiết bị định vị hợp chuẩn hợp quy uy tín

Khi đã hiểu rõ về tầm quan trọng của thiết bị định vị hợp quy, doanh nghiệp cần tìm đến nhà cung cấp uy tín để đảm bảo chất lượng và dịch vụ. Công ty Cổ phần Giải pháp Dịch vụ Số (DSS) với 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp thiết bị giám sát hành trình và camera nghị định 10 hợp chuẩn, đã khẳng định vị thế là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp vận tải lớn tại Việt Nam.

6.1. Sản phẩm nổi bật của DSS

DSS là đơn vị uy tín, cung cấp các sản phẩm định vị và theo dõi hành trình dành cho các doanh nghiệp vận tải. Một số danh mục sản phẩm nổi bật bao gồm:

Thiết bị định vị GPS 4G hợp chuẩn QCVN 31

• Đáp ứng đầy đủ Nghị định 168 và Thông tư 71 của Bộ Công An
• Tặng kèm 2 thẻ đổi lái theo quy định
• Bảo hành trọn đời thiết bị
• Phí dịch vụ chỉ từ 880.000 VNĐ/năm

Camera tích hợp Nghị định 10

• Hình ảnh rõ nét, lưu trữ theo đúng quy định Thông tư 71
• Hỗ trợ xem video trực tuyến trên điện thoại
• Đăng kiểm 2 trong 1, tiết kiệm chi phí
• Cam kết sử dụng 3 năm

Cảm biến nhiên liệu chuyên nghiệp

• Độ chính xác lên đến 95%
• Phát hiện đổ rút nhiên liệu tự động
• Báo cáo chi tiết qua file Excel, PDF
• Phù hợp xe tải, container, máy công trình

6.2. Ưu điểm vượt trội của DSS

Công nghệ 100% Việt Nam Hệ thống TRACKING.VN được phát triển hoàn toàn bởi đội ngũ kỹ thuật Việt Nam với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, không phụ thuộc vào phần mềm nước ngoài.

Chính sách hỗ trợ toàn diện

• Bảo hành trọn đời thiết bị
• Lắp đặt miễn phí tại Hà Nội và TP.HCM
• Chăm sóc khách hàng 24/7
• Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi

Chương trình chuyển đổi hấp dẫn Doanh nghiệp đang sử dụng thiết bị cũ có thể chuyển đổi miễn phí sang thiết bị mới của DSS mà không mất chi phí đầu tư ban đầu.

Khách hàng tin tựa DSS đã hợp tác thành công với nhiều tập đoàn lớn như Vinaconex, Cienco, Vincons trong lĩnh vực xây dựng; Nhất Tín, Apectrans trong vận chuyển hàng hóa.

Việc sử dụng thiết bị định vị hợp quy không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn mang lại hiệu quả kinh tế và an toàn vận hành cao cho doanh nghiệp vận tải. Đầu tư vào thiết bị hợp chuẩn là quyết định chiến lược giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt.

Với DSS, doanh nghiệp không chỉ có được thiết bị định vị chất lượng cao mà còn được đồng hành cùng đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đảm bảo vận hành hiệu quả và an toàn cho toàn bộ đội xe.

Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ phần Giải pháp Dịch Vụ Số – DSS

• Website: https://dss.com.vn/
• Website hệ thống: https://tracking.vn/
• Hotline: 0969 501 080
• Fanpage: https://www.facebook.com/tracking.vn
• Địa chỉ: Lô S3, tầng 21, toà nhà Viwaseen, 48 Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội