Hướng dẫn cách sử dụng thiết bị định vị cho người mới

Việc nắm vững cách sử dụng thiết bị định vị đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp vận tải và chủ xe cá nhân. Với sự phát triển của công nghệ GPS và các quy định pháp luật ngày càng chặt chẽ, việc hiểu rõ cách sử dụng định vị không chỉ giúp tối ưu hóa quản lý phương tiện mà còn đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia. Bài viết này, DSS sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện về cách dùng thiết bị định vị từ cơ bản đến nâng cao.

1. Thiết bị định vị là gì?

Thiết bị định vị (GPS Tracker) là thiết bị điện tử chuyên dụng sử dụng công nghệ định vị toàn cầu GPS để xác định và theo dõi vị trí phương tiện, đồ vật hoặc người trong thời gian thực. Theo quy định của QCVN 31:2014/BGTVT, thiết bị giám sát hành trình lắp trên xe kinh doanh vận tải phải đảm bảo lưu trữ dữ liệu tối thiểu 12 tháng và truyền dữ liệu về máy chủ của Tổng cục Đường bộ Việt Nam theo đúng định dạng quy định.

Thiết bị định vị hiện đại bao gồm nhiều tính năng tích hợp như giám sát hành trình, cảnh báo di chuyển bất thường, lưu trữ lịch sử di chuyển, và hệ thống báo động chống trộm. Đặc biệt, với các doanh nghiệp vận tải, việc sử dụng thiết bị định vị còn hỗ trợ theo dõi tiêu thụ nhiên liệu, quản lý giờ làm việc của lái xe, và giám sát các thông số kỹ thuật quan trọng của phương tiện.

2. Các loại thiết bị định vị xe phổ biến hiện nay

2.1. Định vị có dây

Loại thiết bị định vị có dây được kết nối trực tiếp với hệ thống điện của xe thông qua các dây nguồn chuyên dụng. Cách sử dụng thiết bị định vị loại này yêu cầu kỹ thuật viên có kinh nghiệm để đảm bảo kết nối đúng chuẩn kỹ thuật.

Thiết bị có dây thường được lắp đặt cố định và có khả năng giám sát nhiều thông số như trạng thái nổ máy/tắt máy, tốc độ di chuyển, lộ trình di chuyển, và mức tiêu thụ nhiên liệu khi tích hợp với cảm biến chuyên dụng.

2.2. Định vị không dây

Thiết bị định vị không dây sử dụng pin lithium tích hợp và có thể được lắp đặt ở nhiều vị trí khác nhau trên phương tiện. Cách sử dụng thiết bị định vị không dây đơn giản hơn vì không cần can thiệp vào hệ thống điện của xe. Ưu điểm nổi bật của loại này là dễ dàng di chuyển, lắp đặt nhanh chóng, và phù hợp với các phương tiện cần giám sát tạm thời.

Theo quy định của Bộ Công An trong Nghị định 168 và Thông tư 71, các thiết bị định vị sử dụng trong kinh doanh vận tải phải đáp ứng tiêu chuẩn QCVN 31 và đảm bảo truyền dữ liệu chính xác, liên tục về hệ thống quản lý tập trung.

3. Hướng dẫn cách sử dụng thiết bị định vị chi tiết cho người mới

Để sử dụng thiết bị định vị, bạn cần thực hiện các bước sau: lắp đặt, kích hoạt, và sử dụng phần mềm/ứng dụng.

3.1. Lắp đặt thiết bị

Chọn vị trí lắp đặt phù hợp: Đây là cách sử dụng thiết bị định vị hiệu quả và dễ thực hiện nhất. Vị trí lắp đặt cần đáp ứng các tiêu chí kỹ thuật sau: kín đáo để tránh việc phát hiện và tác động từ bên ngoài, đảm bảo tín hiệu GPS ổn định bằng cách tránh các vật liệu kim loại che chắn, dễ dàng tiếp cận khi cần bảo trì hoặc kiểm tra định kỳ, và không ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của các hệ thống khác trên phương tiện.

Kết nối nguồn điện đúng chuẩn: Đối với thiết bị định vị có dây, cách sử dụng định vị yêu cầu kết nối chính xác với hệ thống điện của xe theo sơ đồ kỹ thuật. Thông thường bao gồm dây nguồn chính (+12V hoặc +24V tùy loại xe), dây mass (-), dây ACC để nhận tín hiệu khởi động máy, và các dây tín hiệu khác nếu cần thiết cho các chức năng mở rộng.

Cố định thiết bị an toàn: Sử dụng các phụ kiện chuyên dụng đi kèm để cố định thiết bị chắc chắn, tránh rung lắc hoặc rơi ra trong quá trình di chuyển. Với thiết bị không dây, cách sử dụng thiết bị định vị bao gồm việc sử dụng nam châm siêu mạnh hoặc băng dính công nghiệp để đảm bảo độ bền vững.

3.2. Kích hoạt và đăng nhập

Cách sử dụng thiết bị định vị bước đầu là lắp SIM card vào thiết bị nếu được yêu cầu. SIM card cần có gói cước dữ liệu phù hợp để truyền thông tin GPRS/3G/4G liên tục. Đảm bảo SIM card đã được kích hoạt đầy đủ và duy trì số dư để tránh gián đoạn dịch vụ.

Đối với thiết bị có pin, cách sử dụng thiết bị định vị là nhấn nút nguồn để khởi động và kiểm tra đèn báo trạng thái. Thiết bị có dây sẽ tự động hoạt động khi phương tiện khởi động, thường có thời gian khởi tạo từ 30-60 giây để kết nối vệ tinh GPS.

Ngoài ra, bạn cần truy cập hệ thống quản lý trực tuyến để tạo tài khoản và đăng ký thiết bị theo hướng dẫn. Thiết bị định vị yêu cầu cung cấp thông tin chính xác bao gồm mã số thiết bị (IMEI), thông tin chi tiết phương tiện (biển số, loại xe, năm sản xuất), thông tin liên hệ của chủ xe và người sử dụng chính.

3.3. Sử dụng phần mềm/ứng dụng

Đối với những chủ nhân muốn sử dụng thiết bị định vị trên máy tính là truy cập website quản lý chính thức bằng tài khoản đã tạo. Giao diện web cung cấp đầy đủ các tính năng chuyên nghiệp như giám sát trực tuyến vị trí hiện tại trên bản đồ số, xem lại lịch sử di chuyển chi tiết trong khoảng thời gian tùy chọn, tạo các báo cáo thống kê về km đi được và thời gian hoạt động, cùng hệ thống cảnh báo thông minh.

Ngoài ra, tải ứng dụng mobile chính thức trên iOS hoặc Android để theo dõi phương tiện mọi lúc, mọi nơi. Cách sử dụng thiết bị định vị trên điện thoại bao gồm các tính năng cơ bản như xem vị trí real-time, nhận cảnh báo tức thời qua push notification, và truy cập nhanh các báo cáo quan trọng.

4. Cần lưu ý gì về cách sử dụng thiết bị định vị

4.1. Tuân thủ các quy định pháp luật

Cách sử dụng thiết bị định vị phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Theo QCVN 31:2014/BGTVT, thiết bị phải đảm bảo lưu trữ dữ liệu tối thiểu 12 tháng và truyền dữ liệu chính xác về máy chủ quản lý. Camera Nghị định 10 bắt buộc đối với xe khách từ 9 chỗ trở lên, xe container, đầu kéo, phải truyền hình ảnh liên tục về máy chủ, lưu trữ tối thiểu 72 giờ theo Thông tư 12/2020/TT-BGTVT.

4.2. Bảo trì định kỳ đảm bảo chất lượng

Thực hiện kiểm tra và bảo trì thiết bị theo chu kỳ để đảm bảo hoạt động ổn định lâu dài. Cách sử dụng thiết bị định vị bền vững bao gồm kiểm tra kết nối dây và anten định kỳ hàng tháng, vệ sinh thiết bị để tránh ẩm ướt và bụi bẩn, cập nhật firmware khi có phiên bản mới, và kiểm tra dung lượng SIM card để gia hạn kịp thời.

4.3. An toàn thông tin và bảo mật

Bảo mật thông tin tài khoản và dữ liệu theo dõi là yếu tố quan trọng trong cách sử dụng thiết bị định vị an toàn. Sử dụng mật khẩu mạnh có ít nhất 8 ký tự kết hợp chữ, số và ký tự đặc biệt, thay đổi mật khẩu định kỳ 3-6 tháng một lần, không chia sẻ thông tin đăng nhập với người không có thẩm quyền, và thường xuyên sao lưu dữ liệu quan trọng.

4.4. Xử lý sự cố kỹ thuật chuyên nghiệp

Khi gặp sự cố trong khi sử dụng thiết bị định vị, cần liên hệ ngay với đơn vị cung cấp dịch vụ để được hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp 24/7. Tránh tự ý tháo dỡ hoặc sửa chữa thiết bị khi chưa có kiến thức chuyên môn để không làm hỏng thiết bị hoặc mất bảo hành.

Việc nắm vững cách sử dụng thiết bị định vị đúng chuẩn kỹ thuật không chỉ mang lại hiệu quả kinh tế cao mà còn đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật một cách toàn diện. Người sử dụng cần hiểu rõ các tính năng, thao tác cơ bản và các quy định liên quan để tận dụng tối đa lợi ích của công nghệ định vị hiện đại. Để đạt được hiệu quả cao nhất trong khi sử dụng thiết bị định vị, DSS khuyến nghị bạn nên chọn thiết bị từ các nhà cung cấp uy tín, có chính sách bảo hành rõ ràng và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7. Đồng thời, cần đầu tư thời gian để tìm hiểu và sử dụng thành thạo các tính năng của hệ thống quản lý chuyên nghiệp.

Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ phần Giải pháp Dịch Vụ Số – DSS

• Website: https://dss.com.vn/
• Hệ thống quản lý: https://tracking.vn/
• Hotline: 0969 501 080
• Fanpage: https://www.facebook.com/tracking.vn